У межах платформи «Діалог влади та бізнесу» в Запоріжжі відбулася зустріч, присвячена впровадженню електронного обліку трудової діяльності. Організатором виступила Запорізька обласна державна адміністрація. До участі долучилися представники Запорізької торгово-промислової палати, а також HR-фахівці та працівники кадрових служб компаній – членів Палати.
У центрі уваги – ключові аспекти переходу від паперових трудових книжок до електронного формату. Зокрема, йшлося про порядок подання даних, особливості роботи з електронними сервісами, відповідальність за порушення та взаємодію з контролюючими органами.
Як наголосила заступниця голови облдержадміністрації Оксана Матвіїшина, перехід до електронного обліку трудової діяльності є не лише спрощенням процедур, а й системною трансформацією, що передбачає створення єдиного цифрового середовища взаємодії між працівником, роботодавцем і державою.
Зустріч мала практичний характер і була спрямована на надання роз’яснень щодо питань, які виникають у повсякденній діяльності підприємців, бухгалтерів і кадрових фахівців.
Начальниця управління інформаційних систем та електронних реєстрів ГУ ПФУ в Запорізькій області Анастасія Лозицька розповіла учасникам зустрічі про мету та терміни оцифрування трудових книжок.
– Сьогодні цифровізація трудових відносин є одним із ключових напрямів трансформації державного управління та соціальної сфери в Україні. Вона спрямована на підвищення прозорості, зручності та ефективності обліку трудової діяльності громадян, а також на поступову відмову від паперових носіїв. З 10 червня 2021 року в Україні розпочаток процесу переходу від паперових трудових книжок до електронного обліку трудової діяльності. Основна мета цього процесу – формування повної та достовірної інформації про діяльність кожного працівника в Державному реєстрі застрахованих осіб. Закон передбачає 5-річний перехідний період – до 10 червня 2026 року. Протягом цього періоду роботодавці та працівники мають забезпечити подання відсканованих копій трудових книжок для їх подальшого оцифрування Пенсійним фондом, – зауважила Анастасія Лозицька.
За даними Головного управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області, у регіоні оцифровано понад 80 % трудових книжок. Проте тимчасова окупація частини територій, втрата архівів, релокація підприємств вплинули на темпи оцифрування трудових книжок.
– Саме тому було зареєстровано законопроєкт, який передбачає продовження строків подання відомостей про трудову діяльність. На сьогодні цей законопроект доопрацьовується. Ми очікуємо, що до 10 червня його ухвалять. Важливо наголосити, що навіть у разі несвоєчасного подання документів для працівників (застрахованих осіб) не передбачено ніяких штрафів. Відсутність оцифрованої трудової книжки не призведе до втрати страхового стажу, адже дані про стаж після 2004 року вже містяться в Системі персоніфікованого обліку, тобто в Реєстрі застрахованих осіб. Інформація до нього надходить на підставі звітності, яку надають страхувальники, – підкреслила експертка.
Учасники «Діалогу влади та бізнесу» дізналися про:
порядок надання сканованих копій трудових книжок до Пенсійного фонду України;
причини для відмови у прийнятті документів;
можливі помилки при оцифруванні.
На зустрічі йшлося й про перевірки суб’єктів господарювання органами Пенсійного фонду.
– Під час планових перевірок перевіряються нарахування та сплата страхових внесків в повному обсязі. Періодичність таких перевірок залежить від ступеня ризику при провадженні господарської діяльності (високий, середній або незначний). В минулому році частка суб’єктів господарювання з високим та середнім ступенем ризику в Запорізькій області складала 10,4 % від загальної кількості, або майже 1 500 підприємств. Проте на період воєнного стану, згідно із законодавством, органам Пенсійного фонду України дозволено проводити лише позапланові перевірки, – наголосив Начальник управління контрольно-перевірочної роботи ГУ ПФУ в Запорізькій області Ігор Судариков.
Фахівець розповів про підстави для здійснення перевірок, їх тривалість, періодичність, типові порушення та надав рекомендації щодо їх уникнення.
Платформа «Діалог влади та бізнесу» продовжує свою роботу. Інформацію про час та тему наступної зустрічі можна дізнатися на інформаційних ресурсах голови Запорізької облдержадміністрації Івана Федорова, Запорізької ОДА, а також Запорізької ТПП.
За матеріалами сайту Запорізької ОДА.