Довідка про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи, є одним із найпоширеніших документів, що підтверджує відсутність податкового боргу. Вона необхідна для участі в публічних закупівлях, отримання ліцензій, грантів, бронювання працівників та в інших випадках, визначених законодавством.
Порядок надання довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 03.09.2018 № 733.
Для отримання довідки платнику необхідно подати Заяву за формою J1300306 (для юридичних осіб) або F1300306 (для фізичних осіб) через приватну частину Електронного кабінету або в паперовій формі.
На що слід звернути особливу увагу?
Найпоширенішою причиною відмови у видачі довідки або необхідності повторного подання заяви є неправильне зазначення нормативно-правового акту, відповідно до якого платнику необхідна така довідка.
У заяві обов’язково потрібно зазначити:
• повну назву нормативно-правового акта;
• його номер;
• дату прийняття.
Підставою для отримання довідки є саме той нормативно-правовий акт, який встановлює обов’язок її подання (наприклад, Закон України від 25.12.2015 № 922-VIII «Про публічні закупівлі», Постанова Кабінету Міністрів України від 27.01.2023 № 76 «Деякі питання реалізації положень Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» щодо бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» (із змінами), Постанова Кабінету Міністрів України від 21.06.2022 № 738 «Деякі питання надання грантів бізнесу» та інші).
Важливо пам’ятати, що Порядок № 733 регламентує лише процедуру видачі довідки і не є підставою для її отримання. Тому посилання лише на Порядок № 733 є помилкою.
Також не мають підстав для надання Довідки наступні нормативно – правові акти:
– Податковий кодекс України;
– Земельний кодекс України;
– Господарський кодекс України;
– Закон України від 08.07.2010 № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування»;
– Закон України від 21.09.2022 № 2620-ІХ «Про внесення змін до ЗУ «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» та ЗУ «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»;
– Закон України від 23.09.1999 № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування»;
– Закон України від 05.11.1991 № 1788-XII «Про пенсійне забезпечення»;
– Закон України від 07.12.2000 № 2121-ІІІ «Про банки та банківську діяльність»;
– Закон України від 06.10.1998 № 161-XIV «Про оренду землі».
Також, в заяві обов’язково має бути зазначено найменування органу, установи чи організації, до якого (якої) буде подано довідку в графі «Довідку буде подано до:».
Нагадуємо: довідка видається протягом 5 робочих днів з дня, наступного за днем отримання заяви контролюючим органом, та є чинною 10 календарних днів з дати її формування.
Довідку у паперовій формі платник (його законний чи уповноважений представник) отримує безпосередньо в органі, до якого було подано Заяву.
Довідку (або відмову) в електронній формі платник отримує у вкладці «Вхідні» меню «Вхідні/вихідні документи» приватної частини Електронного кабінету.